EN 16931-1:2026 · UBL 2.5 · CII D25A
Bereit für XRechnung 4.0
XRechnung 4.0 ist nicht abwärtskompatibel zu 3.x. Wer seine E-Rechnungen über rechnungsapi.de erzeugt, stellt trotzdem ohne eigenes Projekt um: Sie liefern weiter dieselben Daten, wir liefern das gültige Format.
Kurz erklärt
XRechnung 4.0 basiert auf der EN 16931-1:2026 und den Syntaxen UBL 2.5 und CII D25A und ist nicht abwärtskompatibel zu XRechnung 3.x. Mit rechnungsapi.de (Finbc GmbH) ändert sich an Ihrer Integration nichts: Sie übergeben weiterhin dieselben Rechnungsdaten per API, Ordner oder PDF, und rechnungsapi.de stellt die Erzeugung und Validierung rechtzeitig auf XRechnung 4.0 um.
Auf einen Blick
- Grundlage
- EN 16931-1:2026, genehmigt im Februar 2026
- Syntax
- UBL 2.5 und CII D25A
- Kompatibilität
- Nicht abwärtskompatibel zu XRechnung 3.x
- Vorabversion
- Laut KoSIT im zweiten Halbjahr 2026
- Ihr Aufwand
- Keine Änderung an der Integration
- Altsysteme
- Unabhängig von Hersteller-Updates
Warum die Umstellung ein eigenes Projekt wäre
- Neue XML-Syntax: Schemas, Mappings und Tests müssen neu gebaut werden.
- Geänderte Geschäftsregeln: Was heute validiert, kann nach 4.0 abgelehnt werden.
- Parallelbetrieb: Während der Übergangszeit verlangen Empfänger unterschiedliche Versionen.
- Altsysteme ohne Wartung bekommen kein Update mehr.
Wie rechnungsapi.de das übernimmt
Die Format-Logik liegt bei uns. Ihre Software übergibt Rechnungsdaten an die XRechnung API, legt PDFs in den Ordner-Workflow oder nutzt die PDF-Umwandlung. Wenn XRechnung 4.0 gilt, erzeugt die API das neue Format, inklusive Validierung nach den neuen Regeln.
Für Altsysteme heißt das: Auch ein ERP ohne Herstellerwartung bleibt E-Rechnungs-fähig. Beispiele finden Sie unter E-Rechnung für ERP-Systeme.
Häufige Fragen
Was ändert sich mit XRechnung 4.0?
XRechnung 4.0 basiert auf der EN 16931-1:2026 und den neuen Syntaxen UBL 2.5 und CII D25A. Das Datenmodell wird B2B-tauglicher, etwa mit mehreren Bestellreferenzen pro Rechnung und strukturierten Zahlungsbedingungen. Rechnungen nach XRechnung 3.x bestehen die Validierung nach 4.0 nicht.
Wann kommt XRechnung 4.0?
Die EN 16931-1:2026 wurde im Februar 2026 genehmigt. Die KoSIT hat XRechnung 4.0 angekündigt; eine Vorabversion zum Testen ist für das zweite Halbjahr 2026 vorgesehen, die finale Spezifikation folgt nach der Genehmigung der Syntax-Bindings. Den aktuellen Stand fassen wir im Blog zusammen.
Muss ich meine Integration anpassen?
Nicht, wenn Sie rechnungsapi.de nutzen. Sie übergeben weiterhin dieselben Rechnungsdaten, die API erzeugt das jeweils gültige Format. Die Umstellung auf XRechnung 4.0 übernehmen wir rechtzeitig.
Was passiert mit Altsystemen ohne Updates?
Systeme ohne Herstellerwartung machen den Sprung auf 4.0 nicht mit. Wird die E-Rechnung über rechnungsapi.de erzeugt, etwa aus der PDF-Ausgabe oder per API, ist das Altsystem davon nicht betroffen.
Gilt das auch für ZUGFeRD?
ZUGFeRD folgt nach der Umstellung auf CII D25A; ein Termin steht noch nicht fest. Auch hier stellen wir die Erzeugung um, ohne dass Sie Ihre Integration ändern müssen.
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