Lösungen · ERP-Systeme

E-Rechnung mit Sage 100 (Office Line)

Aktuelle Sage-100-Versionen können E-Rechnung, ältere nicht oder nur mit Zusatzpaket. Wir schließen die Lücke, ohne dass Sie updaten müssen.

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Kurz erklärt

Sage 100 hat die E-Rechnung ab Version 9.0.8 vollständig integriert; ein ZUGFeRD-2.1.1-Export mit XRechnungsprofil existierte ab 8.1.2.15 bzw. 9.0.1 im Komfortpaket „Kommunikation und Belege“. Für ältere Versionen und Installationen ohne dieses Paket erzeugt rechnungsapi.de aus der PDF-Ausgabe eine validierte ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei. Auch die Ausgabe neuer Versionen lässt sich vor dem Versand prüfen.

Auf einen Blick

Formate: XRechnung (UBL/CII), ZUGFeRD 2.x / Factur-X
Prüfung: EN 16931 und deutsche BR-DE-Regeln vor dem Versand
Anbindung: Ordner-Workflow, Validierung der Sage-Ausgabe, REST API
Systemwechsel: Nicht nötig
Rechnungseingang: PDF, Scan und E-Rechnung als JSON auslesen
Hosting: Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive

Ausgangslage bei Sage 100 (Office Line)

Ab Version 9.0.8: E-Rechnung vollständig integriert.
Ab 8.1.2.15 bzw. 9.0.1: ZUGFeRD 2.1.1 inklusive XRechnungsprofil im lizenzpflichtigen Komfortpaket „Kommunikation und Belege“.
Versionen 7.x sind seit Ende 2020 abgekündigt.

So binden Sie die E-Rechnung an

Ordner-Workflow (ohne Programmierung): Das System druckt die Rechnung wie gewohnt als PDF in einen überwachten Ordner. rechnungsapi.de erzeugt daraus eine validierte ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei und legt sie zurück. Am System selbst ändert sich nichts.
Validierung der Sage-Ausgabe: Erzeugt Ihre Sage 100 bereits ZUGFeRD, prüft die API die Datei vor dem Versand gegen EN 16931 und die BR-DE-Regeln.
REST API: Die Rechnungsdaten werden als JSON an die API übergeben, zurück kommt eine validierte XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF/A-3. Das erfordert eine einmalige Programmierung im System oder in einer Middleware.

Aus unseren Projekten

Ein internationaler Fachverband setzt seit 2026 Sage 100 ein, die Rechnungen entstehen aber im Verbandssystem Aptify. rechnungsapi.de schließt die Lücke bis zur geplanten Systemablösung.

Typische Stolpersteine

ZUGFeRD 2.1.1 ist eine ältere Version des Standards. Prüfen Sie, ob Ihre Empfänger sie akzeptieren.
Leitweg-ID für Behördenkunden ist nicht gepflegt (BR-DE-15).
Skonto wird als Freitext ausgegeben (BR-DE-18).

Prüfen Sie vorhandene Dateien kostenlos im XRechnung- und ZUGFeRD-Validator.

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Häufige Fragen

Ab welcher Version kann Sage 100 E-Rechnungen?

Vollständig integriert ab Version 9.0.8. Ein ZUGFeRD-2.1.1-Export mit XRechnungsprofil existierte bereits ab 8.1.2.15 bzw. 9.0.1 im Komfortpaket „Kommunikation und Belege“.

Was mache ich mit einer älteren Sage 100?

Die Rechnung wird wie gewohnt als PDF gedruckt und über den Ordner- oder E-Mail-Workflow in eine validierte E-Rechnung umgewandelt. Ein Update ist dafür nicht nötig.

Lohnt sich die Validierung auch bei neuen Versionen?

Ja, wenn Rechnungen an Behörden gehen oder Empfänger Dateien zurückweisen. Die meisten Fehler entstehen durch fehlende Stammdaten, nicht durch die Software.

Ab wann gilt die Pflicht zur E-Rechnung?

Empfangen müssen alle Unternehmen seit dem 01.01.2025. Ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz inländische B2B-Rechnungen als E-Rechnung ausstellen, ab dem 01.01.2028 alle. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind von der Ausstellungspflicht ausgenommen.

Wo werden die Rechnungsdaten verarbeitet?

Ausschließlich auf Servern in Deutschland (Open Telekom Cloud). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist inklusive.

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