Lösungen · ERP-Systeme
E-Rechnung mit Claris FileMaker
Ihre Rechnungsstellung läuft in einer eigenen FileMaker-Lösung? Machen Sie daraus E-Rechnungen, mit einem Skriptschritt oder ganz ohne Änderung über die PDF-Ausgabe.
Kurz erklärt
Aus Claris FileMaker entstehen mit rechnungsapi.de XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen auf zwei Wegen: Ein FileMaker-Skript sendet die Rechnungsdaten mit dem Skriptschritt „Aus URL einfügen“ als JSON an die REST API und speichert die zurückgegebene E-Rechnung im Datensatz. Ohne Skriptänderung wird das Rechnungs-PDF aus FileMaker in einen überwachten Ordner gespeichert und in eine validierte ZUGFeRD-Datei umgewandelt.
Auf einen Blick
- Formate
- XRechnung (UBL/CII), ZUGFeRD 2.x / Factur-X
- Prüfung
- EN 16931 und deutsche BR-DE-Regeln vor dem Versand
- Anbindung
- FileMaker-Skript mit REST API, Ordner-Workflow, E-Mail-Workflow
- Systemwechsel
- Nicht nötig
- Rechnungseingang
- PDF, Scan und E-Rechnung als JSON auslesen
- Hosting
- Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive
Ausgangslage bei Claris FileMaker
- FileMaker-Lösungen sind meist individuell entwickelt. Eine E-Rechnungs-Funktion ist nicht eingebaut.
- FileMaker kann mit dem Skriptschritt „Aus URL einfügen“ und cURL-Optionen REST-Schnittstellen aufrufen und JSON verarbeiten.
- Die Rechnungsdaten liegen in FileMaker bereits strukturiert vor. Das ist eine gute Ausgangslage für die API.
So binden Sie die E-Rechnung an
- FileMaker-Skript mit REST API: Ein Skript baut aus Rechnungskopf und Positionen ein JSON, ruft die API mit „Aus URL einfügen“ auf und legt die XRechnung oder das ZUGFeRD-PDF in einem Containerfeld ab.
- Ordner-Workflow (ohne Programmierung): Das System druckt die Rechnung wie gewohnt als PDF in einen überwachten Ordner. rechnungsapi.de erzeugt daraus eine validierte ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei und legt sie zurück. Am System selbst ändert sich nichts.
- E-Mail-Workflow: Die Rechnung geht als PDF an eine eigene Adresse, die fertige E-Rechnung kommt per E-Mail zurück oder direkt an den Empfänger. Die Pflichtangaben müssen im PDF stehen; die Einrichtung erfolgt einmalig gemeinsam.
Typische Stolpersteine
- Beträge und Steuersätze müssen je Position sauber gerundet sein (BR-CO-10).
- Kundenstammdaten ohne USt-IdNr. oder Leitweg-ID.
- Datumsformate: FileMaker-Datum muss ins ISO-Format umgewandelt werden.
Prüfen Sie vorhandene Dateien kostenlos im XRechnung- und ZUGFeRD-Validator.
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Häufige Fragen
Kann FileMaker XRechnung erzeugen?
Nicht von sich aus. Über einen Aufruf der rechnungsapi.de REST API aus einem FileMaker-Skript entsteht aus den vorhandenen Rechnungsdaten eine validierte XRechnung oder ZUGFeRD-Datei.
Brauche ich dafür einen FileMaker-Entwickler?
Für die Skript-Anbindung ja, der Aufwand ist aber überschaubar. Ohne Änderung an der Lösung funktioniert der Ordner- oder E-Mail-Workflow über die PDF-Ausgabe.
Funktioniert das auch mit FileMaker Server und Go?
Der API-Aufruf läuft über „Aus URL einfügen“, das in FileMaker Pro, auf FileMaker Server und in FileMaker Go verfügbar ist.
Ab wann gilt die Pflicht zur E-Rechnung?
Empfangen müssen alle Unternehmen seit dem 01.01.2025. Ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz inländische B2B-Rechnungen als E-Rechnung ausstellen, ab dem 01.01.2028 alle. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind von der Ausstellungspflicht ausgenommen.
Wo werden die Rechnungsdaten verarbeitet?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland (Open Telekom Cloud). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist inklusive.
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