Für international tätige Unternehmen
Eine Norm, viele Länder — E-Rechnungen weltweit über Peppol
EN 16931 ist ein europäischer Standard, kein rein deutscher. Über das Peppol-Netzwerk tauschen Unternehmen strukturierte Rechnungen länderübergreifend aus. Wir konvertieren zwischen XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und Peppol BIS 3.0 — und übermitteln über zertifizierte Partner.
- Server in Deutschland
- Auftragsverarbeiter ISO/IEC 27001-zertifiziert (Open Telekom Cloud)
- DSGVO-konform · AVV inklusive
Warum internationale E-Rechnung kompliziert wirkt
Jedes Land, ein eigenes Profil
Deutschland erwartet XRechnung/ZUGFeRD, Frankreich Factur-X, das Peppol-Netz UBL. Gleiche Norm, andere Syntax — und an dieser Übersetzung scheitern viele Versände.
Empfänger einzeln anbinden skaliert nicht
Jeden ausländischen Kunden oder jede Behörde direkt zu integrieren ist Aufwand ohne Ende. Ein Netzwerk-Ansatz löst das — wenn man richtig angebunden ist.
Vorschriften ändern sich laufend
Mehr und mehr Länder führen verpflichtende E-Rechnung ein, jeweils mit eigenem Zeitplan. Den Überblick über alle Profile zu behalten, ist ein Vollzeitjob.
Peppol-Netzwerk
Senden in ein Netz statt an tausend Einzeladressen
Ehrlich eingeordnet
- Peppol BIS 3.0 (UBL) als internationales Austauschformat — auf demselben EN-16931-Fundament wie XRechnung und ZUGFeRD.
- Übermittlung über zertifizierte Peppol-Access-Point-Partner: Sie senden einmal ins Netz, der Empfänger holt das Dokument über seinen Access Point ab.
- Statusverfolgung über den Partner: gesendet, empfangen, angenommen oder abgelehnt — transparent statt Blackbox.
- B2G und B2B aus demselben Prozess — auch für öffentliche Auftraggeber im EU-Ausland.
Format-Konvertierung
XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, UBL — wir übersetzen dazwischen
- XRechnung (CII) → Peppol BIS 3.0 (UBL) für den internationalen Versand — und den umgekehrten Weg für eingehende Peppol-Dokumente.
- ZUGFeRD / Factur-X 1.08 für den deutsch-französischen Geschäftsverkehr aus demselben Datensatz.
- Validierung gegen EN 16931 in jedem Schritt — fehlerhafte Profile fallen vor dem Versand auf.
- Eine REST API für alle Formate: Ihr System liefert die Daten, wir geben das je Zielland geforderte Profil aus.
Für wen
Wer davon profitiert
- Exporteure und Importeure, die B2B-Rechnungen mit Partnern im EU-Ausland austauschen.
- Deutsch-französische Geschäftsbeziehungen mit Factur-X-Anforderung.
- Unternehmen, die an ausländische öffentliche Auftraggeber liefern (B2G über Peppol).
- Software- und SaaS-Anbieter, die internationale E-Rechnung als Feature brauchen, ohne jedes Länderprofil selbst zu pflegen.
Häufige Fragen
Was ist Peppol — kurz erklärt?
Peppol ist ein offenes, internationales Netzwerk für den Austausch strukturierter elektronischer Dokumente. Statt jeden Empfänger einzeln anzubinden, sendet man über einen Access Point in ein standardisiertes Netz — der Empfänger erhält das Dokument über seinen eigenen Access Point. Das Standardformat ist Peppol BIS 3.0 (UBL), das auf derselben EU-Norm EN 16931 beruht wie XRechnung und ZUGFeRD.
Sind XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS kompatibel?
Sie teilen dasselbe semantische Fundament — die EU-Norm EN 16931 — aber unterschiedliche Syntax: XRechnung und ZUGFeRD nutzen überwiegend das CII-Format (UN/CEFACT), Peppol BIS 3.0 nutzt UBL. Wir konvertieren zwischen diesen Profilen, sodass aus Ihrer deutschen XRechnung eine Peppol-konforme UBL-Datei für den internationalen Versand wird — und umgekehrt.
Betreiben Sie einen eigenen Peppol Access Point?
Wir konzentrieren uns auf das, was wir am besten können: Konvertierung zwischen den Formaten (CII, UBL, XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X) und die Validierung gegen EN 16931. Die eigentliche Peppol-Übermittlung erfolgt über zertifizierte Access-Point-Partner, an die wir anbinden. So erhalten Sie aus einer Hand ein konformes Dokument und dessen Zustellung.
In welche Länder können wir Rechnungen senden?
Über Peppol erreichen Sie Empfänger in zahlreichen Ländern Europas und darüber hinaus. Die nationalen Vorschriften unterscheiden sich jedoch im Detail — welches Profil ein bestimmter Empfänger oder eine Behörde verlangt, klären wir im konkreten Fall gemeinsam, bevor Sie produktiv gehen.
Wir nutzen Factur-X für Frankreich — passt das?
Ja. Factur-X ist das französische Pendant zu ZUGFeRD und technisch eng verwandt (gemeinsames CII-Profil). Wir erzeugen und validieren Factur-X 1.08 ebenso wie ZUGFeRD und können für den französischen Markt das jeweils geforderte Profil ausgeben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Konvertierung und Validierung läuft auf Servern in Deutschland; unsere Auftragsverarbeiter sind ISO/IEC 27001-zertifiziert (Open Telekom Cloud). AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive.
Rechnungen über Grenzen hinweg — ohne Format-Chaos
In einem Gespräch klären wir Ihre Zielländer, die geforderten Profile und die passende Peppol-Anbindung für Ihren Anwendungsfall.
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