Für Steuerberater & Kanzleien
Mandanten auf die E-Rechnung umstellen — ohne dass Ihre Kanzlei zum IT-Support wird
Hunderte Mandanten, heterogene Workflows, fehlerhafte XML-Dateien in der Fibu: Wir geben Ihrer Kanzlei einen standardisierten Prozess für Eingangs- und Ausgangsrechnungen — mit automatischer Validierung, die den Vorsteuerabzug Ihrer Mandanten schützt.
- Server in Deutschland
- Auftragsverarbeiter ISO/IEC 27001-zertifiziert (Open Telekom Cloud)
- DSGVO-konform · AVV inklusive
Die Doppelaufgabe der Kanzlei 2026/2027
Fehlerhafte XMLs blockieren die Fibu
Defekte oder unvollständige E-Rechnungen landen ungeprüft in der Buchhaltung. Ihre Fachkräfte suchen Syntaxfehler in XML-Dateien, statt zu buchen.
Haftungsrisiko Vorsteuerabzug
Erfüllt eine Eingangsrechnung die formalen Anforderungen nicht, ist der Vorsteuerabzug des Mandanten in Gefahr — und die Frage, wer das hätte erkennen müssen, landet bei Ihnen.
Individualberatung skaliert nicht
Jeden Mandanten einzeln zu beraten ist unrentabel. Sie brauchen wenige, feste Lösungswege — die zu Word-Tippern genauso passen wie zu ERP-Mandanten.
Vorsteuer-Sicherheit
Eingehende Rechnungen automatisch prüfen — bevor sie verbucht werden
Warum das wichtig ist
- Automatische Validierung gegen EN 16931, KoSIT-Regeln und deutsche Geschäftsregeln (BR-DE) — je Rechnung ein klarer Prüfbericht.
- Formale Pflichtangaben nach § 14 UStG werden maschinell kontrolliert: fehlerhafte Rechnungen fallen auf, bevor der Vorsteuerabzug gefährdet ist.
- Schützt beide Seiten: den Mandanten vor Steuernachteilen, die Kanzlei vor dem Vorwurf, Fehler übersehen zu haben.
- XML-Rechnungen werden zusätzlich in ZUGFeRD gewandelt — Ihre Mitarbeiter prüfen lesbare PDFs statt roher XML-Dateien.
Beide Rechnungsseiten
Ein Prozess für Eingang und Ausgang — Ihre Fibu-Kräfte werden frei
- Ausgangsseite: Mandanten erstellen valide XRechnung & ZUGFeRD aus ihren bestehenden Workflows — per E-Mail-Workflow (ohne Software), per n8n/Make/Zapier oder per REST API.
- Eingangsseite: Empfang, Validierung, ZUGFeRD-Konvertierung und strukturierte Übergabe an Ihre Kanzlei-Prozesse — DATEV-kompatibel.
- Automatisierte Fehlerberichte statt manueller XML-Forensik: Ihre Fachangestellten buchen, statt zu debuggen.
- Klare Mandanten-Segmentierung: drei feste Einstiege statt Individuallösungen — so bleibt die Umstellung profitabel.
White-Label
Geben Sie Ihren Mandanten Werkzeuge unter Ihrer Kanzlei-Marke
- Konverter und Validator als White-Label-Lösung — mit Ihrem Logo, auf Wunsch unter Ihrer Subdomain.
- Mandanten erleben die Kanzlei als digitalen Vorreiter; die Technik, Wartung und Format-Updates liefern wir.
- Update-Garantie inklusive: XRechnung 4.0 und EN 16931-1:2026 zum Stichtag 2027 — ohne Aufwand für Kanzlei oder Mandant.
- Persönlicher Ansprechpartner statt Ticketsystem — seit 2018 im E-Rechnungs-Umfeld.
Häufige Fragen
Was bedeutet „Vorsteuer-Sicherheit" konkret?
Eingehende E-Rechnungen werden automatisch gegen EN 16931, die KoSIT-Regeln und die deutschen Geschäftsregeln (BR-DE) geprüft. Formal fehlerhafte Rechnungen werden erkannt, bevor sie verbucht werden — denn eine Rechnung, die die Anforderungen des § 14 UStG nicht erfüllt, gefährdet den Vorsteuerabzug des Mandanten. Sie erhalten einen klaren Prüfbericht je Rechnung. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall bleibt selbstverständlich bei Ihnen als Kanzlei.
Müssen meine Mandanten ihre Software wechseln?
Nein. Mandanten mit Word/Excel nutzen den E-Mail-Workflow ohne Installation, Mandanten mit Faktura-Software binden wir über n8n, Make oder Zapier an, und Mandanten mit eigener IT nutzen die REST API. Bestehende Prozesse bleiben erhalten.
Wie funktioniert die White-Label-Lösung für die Kanzlei?
Sie stellen Ihren Mandanten Konverter und Validator unter Ihrer eigenen Kanzlei-Marke bereit — auf Wunsch mit eigener Subdomain und Ihrem Logo. Ihre Mandanten arbeiten mit einem Werkzeug „ihrer Kanzlei", die Technik dahinter liefern wir. Konditionen besprechen wir im persönlichen Gespräch.
Wo werden die Rechnungsdaten verarbeitet?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland. Unsere Auftragsverarbeiter sind ISO/IEC 27001-zertifiziert (Open Telekom Cloud). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist inklusive — wichtig für Ihre eigene Mandanten-Dokumentation.
Was passiert ab 2027 mit XRechnung 4.0?
Zum 01.01.2027 wird die neue Normfassung EN 16931-1:2026 mit XRechnung 4.0 verbindlich — ein Versionswechsel ohne Abwärtskompatibilität. Wir halten alle Formate automatisch aktuell: Ihre Mandanten und Ihre Kanzlei müssen nichts umstellen. Diese Update-Garantie ist Teil jedes Pakets.
Standardisieren Sie die Mandanten-Umstellung jetzt
In einem kostenlosen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Kanzleien Mandanten segmentieren, Eingangsrechnungen absichern und White-Label-Tools ausrollen.
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