E-Invoice Hub - Konforme E-Rechnungs-APIs für KMU

Allgemein

Wir legen großen Wert auf Datenschutz. Ihre personenbezogenen Daten werden unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), erhoben und verarbeitet. Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen unsere Website und unsere Dienstleistungen anbieten zu können. Entsprechend Art. 13 DSGVO erläutert diese Erklärung, welche Daten wir wie, zu welchem Zweck und in welchem Umfang verwenden und welche Wahlmöglichkeiten und Rechte Sie bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

1. Verantwortliche Stelle

Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf unserer Website ist die Finbc GmbH, vertreten durch Stefan Grimm, Nieder-Olmer-Str. 17, 55270 Essenheim, verantwortlich. Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Gerne beantworten wir Ihnen alle Fragen zum Datenschutz. Sie können uns per E-Mail unter info@finbc.de erreichen.

2. Datenerhebung auf unserer Website

a) Server-Log-Dateien:

Beim Aufruf unserer Website https://finbc.de werden automatisch Informationen von Ihrem Browser an den Server unserer Website übertragen. Diese Informationen werden nur kurzzeitig in einer sogenannten Log-Datei gespeichert und automatisch gelöscht. Dazu gehören folgende Daten: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL), Informationen über den von Ihnen verwendeten Browser und das Betriebssystem sowie der Name Ihres Zugangsanbieters. Diese Daten dienen der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung unserer Website sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Erhebung von Daten zu den vorgenannten Zwecken haben. Zusätzlich ergibt sich eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten zur Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen auch aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden nicht dazu verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

b) Kontaktformular / Kommunikation per E-Mail:

Auf unserer Website finden Sie ein Kontaktformular. Wir möchten unseren Kunden die Möglichkeit geben, einfach mit uns in Kontakt zu treten. Sie können uns auch direkt per E-Mail schreiben. Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen möchten, müssen Sie Ihren Namen und eine gültige E-Mail-Adresse angeben. Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, erhalten wir mindestens Ihre E-Mail-Adresse. Alle anderen angegebenen Daten sind optional. Diese Daten werden von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt. Die Daten werden daher auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erhoben. Wir verwenden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und löschen Ihre Daten nach der Bearbeitung, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die Datenspeicherung besteht.

c) Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten:

Bei der Geschäftsanbahnung, dem Vertragsabschluss und der Vertragserfüllung verwenden wir Ihre dafür notwendigen personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Übermittlung von Daten an Dritte erfolgt nur dann und nur insoweit, als dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, z.B. wenn ein Kreditinstitut mit der Abwicklung von Zahlungen beauftragt wurde. Diese personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungsfristen oder nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Sie können auch ein Benutzerkonto bei uns erstellen. Dazu müssen Sie die bei der Registrierung abgefragten Daten angeben. Im Benutzerkonto können Sie dann die von Ihnen angegebenen und gespeicherten Profildaten sowie weitere von Ihnen eingegebene Informationen einsehen. Das Benutzerkonto ist nicht öffentlich zugänglich. Wenn Sie Ihr Benutzerkonto löschen, werden alle Daten gelöscht, außer Daten, die wir nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufbewahren müssen. Bei jeder Anmeldung, Registrierung, Bestellung oder anderen bindenden Handlung speichern wir Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit. Dies geschieht zu Ihrem Schutz und gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu unserem berechtigten Interesse am Nachweis des Bestehens eines Anspruchs und zur Verhinderung von Missbrauch oder unbefugter Nutzung unseres Systems.

d) Verarbeitung durch Zahlungsdienstleister:

Bei kostenpflichtigen Leistungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Zahlungsdaten (Konto-, Kreditkarten- und sonstige Bankdaten), auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies geschieht zum Zweck der Vertragserfüllung (Zahlungsabwicklung/Abrechnung). Soweit erforderlich, werden Ihre Zahlungsdaten für den Zahlungsvorgang und zu Abrechnungszwecken an Dienstleister (Kreditinstitute, Abrechnungsdienstleister) übermittelt oder direkt von diesen verarbeitet. Ihre Zahlungsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und nach vollständiger Beendigung des Vertragsverhältnisses (bis zur Erfüllung aller gegenseitigen Vertragspflichten) gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die Datenspeicherung besteht.

e) Cookies:

Unsere Website enthält Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie helfen uns dabei, Ihnen die Navigation durch unser Angebot zu erleichtern und ermöglichen die korrekte Darstellung der Website. Sie sollen die Benutzerfreundlichkeit der Website unterstützen und sind für Ihr Endgerät unschädlich. Im Zusammenhang mit dem von Ihnen verwendeten Endgerät und der von Ihnen verwendeten Software werden vorübergehend Informationen gesammelt. Es werden keine Rückschlüsse auf Ihre Identität gezogen. Wir verwenden zum Beispiel sogenannte "Session-Cookies". Diese Cookies werden nach Ihrem Besuch automatisch gelöscht. Wir verwenden auch Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um Ihnen beispielsweise die Nutzung unserer Website bei nachfolgenden Besuchen zu erleichtern und Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch zu erkennen. Diese Cookies können Sie jederzeit manuell löschen. Wir verwenden auch Cookies, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und auszuwerten. Dies geschieht zum Zweck der weiteren Optimierung unseres Angebots für Sie. Weitere Informationen finden Sie unter Google Analytics. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Interessen Dritter nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich und werden nach einer definierten Zeit automatisch gelöscht. Selbstverständlich können Sie unsere Website auch ohne Cookies betrachten. Dazu müssen Sie das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen "Cookies nicht akzeptieren" auswählen. Eine genauere Beschreibung entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Sie können auch die Deaktivierungsseite der Network Advertising Initiative ( http://optout.networkadvertising.org/) und zusätzlich die US-Website ( http://www.aboutads.info/choices) oder die europäische Website ( http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) verwenden, um Cookies zu deaktivieren. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dies zu Funktionseinschränkungen auf unserer Website führen. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

f) Google Analytics:

Auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO setzen wir auf unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Google Analytics dient dazu, unsere Website bedarfsgerecht zu gestalten und laufend zu optimieren sowie zur statistischen Erfassung und Auswertung unserer Website. In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzerprofile erstellt und Cookies verwendet. Die Informationen über Ihre Benutzung der Website werden erfasst, wie z.B. Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Name und URL der abgerufenen Datei, Website, von der aus der Besuch erfolgte (Referrer-URL), Informationen über den von Ihnen verwendeten Browser und das Betriebssystem sowie der Name Ihres Zugangsanbieters. Diese Informationen werden an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wie oben beschrieben, können Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Computers verhindern. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten durch Google zu verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie in der Google Analytics-Hilfe ( https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).

g) Google Webfonts:

Auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verwenden wir Google Webfonts der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, im Folgenden "Google" genannt, zum Zweck einer kundenfreundlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website. Schriftarten werden von Google von Ihrem Browser abgerufen und in den Browser-Cache geladen, um Inhalte, Texte und Schriftarten korrekt darzustellen. Dabei können Informationen über Ihren Anbieter, Ihr Betriebssystem, Ihren Browser und Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google: https://www.google.com/policies/privacy/

3. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmsweise können Daten jedoch aus folgenden Gründen übertragen werden: Wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; wenn die Übertragung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist und kein überwiegendes berechtigtes Interesse an der Nicht-Übertragung Ihrer Daten besteht; wenn wir gesetzlich zur Übertragung der Daten verpflichtet sind, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; wenn eine Übertragung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zulässig und erforderlich ist für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen. Wenn Ihre Daten von uns beauftragten Dritten verarbeitet werden, geschieht dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO mittels eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

4. Rechte der Betroffenen

Auskunftsrecht Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, können Sie Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die folgenden Informationen verlangen: die Verarbeitungszwecke; die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden; die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen; falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer; das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über ihre Herkunft; das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)

Sie können die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten, die bei uns gespeichert sind, verlangen.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden) Ihrer Daten, Artikel 17 DSGVO

Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind; Sie Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO stützte, widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt; Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 2 DSGVO einlegen; die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist, dem Sie unterliegen; die personenbezogenen Daten in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 DSGVO erhoben wurden. Wir sind zur Löschung der Daten verpflichtet, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, es sei denn, die Verarbeitung ist erforderlich zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 17 DSGVO

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen; die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten nicht sofort wünschen, sondern stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung verlangen; wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihren überwiegen. Soweit die Verarbeitung eingeschränkt ist, dürfen wir diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeiten. Sie werden von uns wieder informiert, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn diese auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Dies gilt jedoch nur, wenn Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet.

Widerrufsrecht Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Sie haben das Recht, Ihre uns erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit zu widerrufen. Dieser Widerruf gilt ausschließlich für die zukünftige Verwendung.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt. Wenn Sie Ihre Rechte als betroffene Person ausüben möchten, können Sie dies auch per E-Mail an info@finbc.de einreichen.

5. Datensicherheit

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, verwendet diese Seite eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass sich die Adresszeile des Browsers von "http://" zu "https://" ändert und auch an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Darüber hinaus haben wir Vorkehrungen in Form von technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

6. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2021. Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss. Die neue Datenschutzerklärung greift dann bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Website. Unsere Datenschutzerklärung ist jederzeit auf https://finbc.de abrufbar und ausdruckbar.

7. Beschwerden und Abmahnungen

Falls Sie sich in Ihren Rechten verletzt fühlen oder anderweitig benachteiligt wurden, teilen Sie uns dies bitte direkt mit. Sie erhalten dann eine personalisierte Antwort. Im Rahmen Ihrer Schadensminderungspflicht weisen wir darauf hin, dass wir die Kosten eines von Ihnen ohne vorherige Kontaktaufnahme beauftragten Rechtsanwalts nicht außergerichtlich übernehmen werden. Wir beabsichtigen ausdrücklich nicht, dass Sie einen Rechtsanwalt zur Abgabe einer Abmahnung oder einer Unterlassungserklärung mit Vertragsstrafe beauftragen. Daher kann nicht auf einen vermuteten Vorsatz abgestellt werden.

8. Kontaktdaten

Finbc GmbH

Nieder-Olmer Straße 17, 55270 Essenheim

Deutschland

Website: https://pactum.finbc.de

E-Mail: info@finbc.de

Telefonnummer: +49(0)6074/21500-92

Anhang

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