RechnungsAPI Blog

Skonto gehört in BT-20, nicht in die Abschlagsfelder. Wie die #SKONTO#-Syntax in XRechnung und ZUGFeRD funktioniert, wo sie im XML landet, und wie ein robuster Parser die Konditionen auch aus fehlerhaften Sendersystemen zuverlässig herausholt.

Ein API-Aufruf, eine valide E-Rechnung, ein zugestellter Versand. Das neue transport-Objekt schickt XRechnung und ZUGFeRD direkt an Buchhaltung, DATEV oder Steuerberater – DKIM-signiert, ohne eigene Mailinfrastruktur. Bei 500 Rechnungen im Monat: 25 Stunden weniger manuelle Arbeit.

65 % aller Eingangsrechnungen erfordern manuellen Eingriff. Drei Praxis-Szenarien, sieben Prozessschritte und was E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) in der Kreditorenbuchhaltung wirklich ändern – und was nicht.

Ob eine Rechnung automatisch durchläuft, entscheidet sich in der Auftragserfassung. Benchmark-Daten, Praxisszenarien und wie KI-gestütztes Matching den offenen Posten schließt.

Wie Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen in XRechnung und ZUGFeRD wirklich modelliert werden: BT-3, BT-113, BG-3 – und warum der Abzug der Anzahlung als negative Position ein Steuerproblem ist, kein Formatierungsproblem. Mit XML-Beispielen, 11 Fallstricken und dem Storno-Fall.

§ 14 Abs. 4 Nr. 1 UStG verlangt den vollständigen Namen – und GmbH & Co. KG ist eine andere Rechtsperson als GmbH. Welche Namensfehler den Vorsteuerabzug gefährden, was BFH V R 23/14 erlaubt und warum die USt-IdNr. kein Freifahrtschein ist.

Häufige Stolperfallen, echte Kosten-Nutzen-Zahlen für KMU und ein konkretes Praxisbeispiel: Ein Mittelständler aus Hamburg mit 80 Mitarbeitern amortisiert seine 15.000 € Investition in 8 Monaten.

Was 150+ Umsetzungsprojekte uns gelehrt haben: Marktdimension, Fehlerquoten, Formatwahl und wie Mittelstand, Banken und Steuerberater die E-Rechnungspflicht erfolgreich umsetzen.

EN 16931 erzwingt XML-Komplexität mit 3 Namespaces und jährlichen Schema-Updates. Warum ein JSON-API-Modell den echten Entwickleralltag radikal vereinfacht — ehrlicher Code-Vergleich mit XRechnung-Beispielen.

Schritt-für-Schritt Tutorial: XRechnung und ZUGFeRD Rechnungen automatisch erstellen mit n8n, Make.com oder Zapier. Ein HTTP-Request-Node, kein Code, fertige rechtskonforme E-Rechnung. Praxisbeispiel JUSTGROW GmbH.

Steuerrechtliche Risiken der E-Rechnungspflicht ab 2027: Vorsteuerabzug verlieren, Cashflow-Risiken, Rechnungskorrektur nach BMF-Schreiben. Für CFOs, Steuerberater und Geschäftsführer.

Verifizierte Fakten zur neuen EN 16931-1:2026 (genehmigt 13.02.2026): exakte Timeline 2014–2030, 10 Key Changes mit IT-Bewertung, Projektplan für 2026–2028, Peppol-Deadline 01.08.2026 und ViDA-Vorbereitung. Quellen: ZUGFeRD Community, VATupdate, BSI Group, EU-Kommission.

Wer Rechnungen an öffentliche Auftraggeber des Bundes stellt, muss mehr beachten als die EN16931-Basis. Alle drei Validierungsebenen und zusätzlichen Pflichtfelder erklärt.

So wandeln Sie bestehende PDF-Rechnungen in konforme ZUGFeRD-Dokumente um – mit nur zwei API-Aufrufen und dem originalen PDF-Layout.

Detaillierte Schritt-für-Schritt-Erklärung aller zentralen Playground-APIs: PDF-Analyse, XRechnung/ZUGFeRD-Erzeugung, Validierung, Template-Flow und E-Mail-Workflow als Workaround.

Mit unserer öffentlichen Postman Collection können Sie alle API-Endpunkte interaktiv erkunden, testen und direkt in Ihre Anwendung integrieren - inklusive Code-Snippets.

Ab sofort können Sie Ihre X-Rechnung E-Mail-Adresse und Ihr Standard-Template direkt im Profil konfigurieren - für einen nahtlosen Rechnungsworkflow.

Der komplette Leitfaden zu allen gesetzlichen Anforderungen an Rechnungen – mit Checkliste der 14 Pflichtangaben, den häufigsten Fehlern und Tipps für E-Rechnungen.

Alles über das Mahnverfahren in Deutschland: Online-Mahnantrag.de, Best Practices, Kosten, Zeitpläne und wann sich Inkasso lohnt. Mit Prozess-Übersicht und praktischen Tipps.

Welche Bußgelder drohen bei Verstößen gegen die E-Rechnungspflicht? Analyse der Strafen nach § 26a UStG, Vorsteuerabzug-Risiken und praktische Auswirkungen für Unternehmen.

Rechtliche Analyse: Müssen Rechnungs-PDFs im Originalformat archiviert werden, oder ist die Regeneration aus Legacy-Systemen wie Beta93 zulässig? GoBD, § 14 UStG und AO im Fokus.

Erfahren Sie, warum das ZUGFeRD Basic-WL Profil NICHT für die E-Rechnungspflicht 2025 ausreicht und welche Alternativen Sie haben. Rechtliche Grundlagen und Migrationspfade.

Vollständige Referenz aller BT-Felder (Business Terms) für ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931. Pflichtfelder, Datentypen, max. Längen und Kardinalität für konforme E-Rechnungen.

Alles was Sie über E-Rechnungen an Bund, Länder und Kommunen wissen müssen: Portale, E-Mail-Einreichung, Leitweg-ID und akzeptierte Formate.

Wie eine Bank mit Legacy-Systemen ohne kostspielige Modernisierung e-rechnungskonform wurde – durch den strategischen Einsatz von ZUGFeRD.

Viele Unternehmen haben etablierte Freigabeprozesse für Eingangsrechnungen, die auf E-Mail basieren. Erfahren Sie, wie wir einem Kunden geholfen haben, seinen bewährten Workflow zu retten.

Ein umfassender Überblick über Sicherheitsrisiken bei XML-basierten E-Rechnungen und die verschiedenen Lösungsansätze – von PEPPOL über EDI bis hin zu ZUGFeRD.

Ein Blick in die Zukunft: Was die EU-Initiative 'VAT in the Digital Age' (ViDA) für Unternehmen bedeutet und wie Deutschland sich vorbereitet.

Entdecken Sie, wie unser webbasiertes Tool die Rechnungsstellung vereinfacht und mit flexiblen Templates professionelle Ergebnisse liefert.

Erfolgsgeschichte: Wie „GreenHaus GmbH" mit RechnungsAPI seine Rechnungsprozesse automatisierte.

Ein Überblick zur kommenden E-Invoicing-Pflicht in Deutschland ab 2025 – und wie Unternehmen mit RechnungsAPI vorbereitet sind.