Für IT-Teams & Softwareanbieter
E-Rechnung anbinden statt bauen — POST /invoice, valide XRechnung zurück
EN 16931, KoSIT-Regeln, BR-DE-Geschäftsregeln, jährliche Normwechsel: E-Rechnung selbst zu implementieren bindet dauerhaft Kapazität. Unsere REST API übernimmt das — auch für Systeme, die nicht migriert werden können.
- Server in Deutschland
- Auftragsverarbeiter ISO/IEC 27001-zertifiziert (Open Telekom Cloud)
- DSGVO-konform · AVV inklusive
Warum Eigenbau die teurere Option ist
Der Standard steht nie still
XRechnung wechselt regelmäßig die Version; zum 01.01.2027 kommt mit EN 16931-1:2026 und XRechnung 4.0 ein Versionssprung ohne Abwärtskompatibilität. Eigenbau heißt: jedes Jahr nachziehen.
Festgefahrene Bestandssysteme
Ein verbautes SAP- oder Legacy-System lässt sich nicht mal eben aktualisieren. Das Upgrade-Projekt kommt — aber nicht vor der Deadline.
Unstrukturierte Quellen
Manche Systeme liefern nur PDFs, keine sauberen Daten. Ohne Strukturdaten keine E-Rechnung — eigentlich.
REST API
Eine Schnittstelle für Erzeugung, Validierung und Konvertierung
- JSON rein, valide XRechnung oder ZUGFeRD raus — inklusive KoSIT-Validierung in derselben Anfrage.
- Vorgelagerte Anbindung für Bestandssysteme: Ihr SAP oder Legacy-ERP bleibt unverändert, die Format-Logik liegt bei uns.
- Eingangsseite per API: eingehende XML-Rechnungen validieren, in ZUGFeRD wandeln und strukturiert an Ihre Systeme übergeben.
- Update-Garantie: XRechnung 4.0 / EN 16931-1:2026 zum Stichtag — ohne Änderung an Ihrer Integration.
KI-Konvertierung
Keine strukturierten Daten? PDF rein, ZUGFeRD raus.
- KI-gestützte Extraktion der Rechnungsdaten aus bestehenden PDF-Rechnungen.
- Automatische Überführung in die EN 16931-Struktur mit anschließender Validierung.
- Ideal für Altsysteme ohne Datenexport, zugekaufte Systeme oder Übergangsphasen bis zum ERP-Upgrade.
Für Softwareanbieter (ISV)
E-Rechnung als Feature Ihres Produkts — ohne eigenes Format-Team
- API-Einbettung in Ihr Produkt: Ihre Kunden erzeugen und validieren E-Rechnungen direkt in Ihrer Software.
- White-Label möglich — die Funktion trägt Ihre Marke, die Format-Pflege liegt bei uns.
- Planbare Kosten statt dauerhaft gebundener Entwickler-Kapazität für einen Standard, der sich jährlich ändert.
Häufige Fragen
Wie schnell ist die API angebunden?
Die Erstanbindung dauert in der Regel unter 30 Minuten: JSON per POST an unseren Endpunkt, valide XRechnung oder ZUGFeRD zurück. OpenAPI-Dokumentation, Beispiel-Payloads und Sandbox sind verfügbar. Komplexere Szenarien (Eingangsverarbeitung, Sonderrechnungstypen) planen wir gemeinsam.
Unser SAP kann nicht kurzfristig aktualisiert werden — was dann?
Genau dafür ist die API gedacht: Ihr Bestandssystem bleibt unangetastet und liefert die Rechnungsdaten in dem Format, das es heute kann. Die Konvertierung in EN 16931-konforme Formate, die Anreicherung fehlender Pflichtfelder und die KoSIT-Validierung übernehmen wir vorgelagert.
Was, wenn wir keine strukturierten Daten haben — nur PDFs?
Dann wandelt unsere KI-Konvertierung die PDF-Rechnungen automatisch in ZUGFeRD um: Die Daten werden extrahiert, in die XML-Struktur überführt und validiert. So lassen sich auch Altsysteme oder Fremd-PDFs ohne Datenexport e-rechnungsfähig machen.
Können wir die E-Rechnungs-Funktion in unser eigenes Produkt einbauen?
Ja. Softwareanbieter binden die API direkt in ihr Produkt ein — auf Wunsch als White-Label, sodass Ihre Kunden die Funktion als Teil Ihrer Software erleben. Sie sparen sich die laufende Pflege der Formate; Updates wie XRechnung 4.0 zum 01.01.2027 liefern wir automatisch mit.
Wie sieht es mit Datenschutz und Hosting aus?
Verarbeitung ausschließlich auf Servern in Deutschland, TLS-verschlüsselt, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive. Unsere Auftragsverarbeiter sind ISO/IEC 27001-zertifiziert (Open Telekom Cloud).
In 30 Minuten zur ersten validen XRechnung
Sandbox-Zugang, OpenAPI-Spec und ein Entwickler-Gespräch mit jemandem, der seit 2018 jeden Randfall des Standards kennt.
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