Über Finbc
Finbc startete 2018 im Factoring. Wir haben Rechnungen zuerst als Forderung gesehen — als etwas, das geprüft, abgetreten und bezahlt werden muss, nicht als Datei. Dass die elektronische Rechnung kommen würde, war uns damals klar. Interessiert hat es niemanden.
Ab 2021 kamen die Projekte: EDI, Peppol, ZUGFeRD bei mittelständischen Unternehmen, meist als Teil einer Automatisierung im Rechnungsein- oder -ausgang. Immer dieselbe Ausgangslage — ein gewachsenes ERP, das bleiben sollte, und ein Format, das dazukommen musste.
Die Bausteine, die wir dafür jedes Mal neu gebaut haben, sind heute rechnungsapi.de. Kurz darauf kamen Steuerberater dazu, die eingehende Rechnungen automatisiert verarbeiten und E-Rechnungen prüfen wollten.
Was das für unsere Kunden bedeutet: rechnungsapi.de ist kein Produkt vom Reißbrett. Jede Funktion stand zuerst in einem Kundenprojekt unter Last, bevor sie eine API wurde. Die Randfälle, die uns beschäftigt haben, kommen aus der Praxis, nicht aus der Spezifikation.
Gründer
Referenzen
Auf Wunsch der Kunden anonymisiert dargestellt.
E-Rechnung im Konzern
Ein Kreditinstitut mit Niederlassungen in mehreren EU-Ländern stellte seinen Rechnungsausgang auf elektronische Formate um — in Vorbereitung auf ViDA und die länderspezifischen Meldepflichten. Aufgabe: Analyse der Bestandssysteme, Mapping der vorhandenen Dokumente auf ZUGFeRD für B2B und XRechnung für B2G, Auswahl der Provider je Land, Bereinigung der Gegenparteien-Stammdaten inklusive Kundenkommunikation.
rechnungsapi.de war in diesem Projekt als Konvertierungskomponente im Einsatz.
Steuerberater und Kanzleien
Eine Kanzlei für Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht wollte für ihre Mandanten eine bessere Belegerkennung und Verbuchung, als die verbreiteten Standardsysteme bieten. Entstanden ist eine Lösung, die XRechnung und ZUGFeRD liest und erzeugt, eingehende Belege per KI erkennt und dabei Differenzen zwischen XML und PDF aufdeckt — der Fehler, der in der Praxis am häufigsten unbemerkt bleibt. Buchungspostenmanagement bis auf Positionsebene, angebunden an Multibanking über PSD2.
Mittelstand, Industrie
Ein Industrieunternehmen im mittleren dreistelligen Mitarbeiterbereich musste sein gewachsenes ERP um die Erkennung XML-basierter E-Rechnungen erweitern, samt Freigabeprozess im Rechnungseingang. Statt das ERP abzulösen, wurde ein XML-Extractor gebaut und per API angebunden; der Freigabeworkflow läuft über eine eigene Oberfläche und verarbeitet auch die Bestandsrechnungen aus dem ERP.
Factoring und Forderungen
Digitalisierungsprojekte für Factoring-Institute mit Fokus auf KMU- und Bankkunden, später SPV-Servicing für Receivables Asset Manager. Aus dieser Arbeit stammt unsere Sicht auf die Rechnung: nicht als Datei, sondern als Forderung, die geprüft, abgetreten und bezahlt werden muss.