Das Drei-Ebenen-Modell der E-Rechnung
Die elektronische Rechnung in Deutschland basiert auf einem hierarchischen System aus drei Ebenen. Jede Ebene fügt zusätzliche Anforderungen hinzu:
Ebene 1: EN16931-Basis
Das europäische semantische Grundmodell definiert allgemeine Rechnungsdaten, Summen, Steuerlogik und Positionen.
Ebene 2: XRechnung (CIUS Deutschland)
Deutsche Zusatzpflichten für den öffentlichen Sektor - erweitert EN16931 um nationale Geschäftsregeln (BR-DE).
Ebene 3: Bund / OZG-RE
Routing- und Verarbeitungsanforderungen für Bundesbehörden, insbesondere die korrekte Leitweg-ID.
Was ist die OZG-RE?
Die OZG-RE (Onlinezugangsgesetz-konforme Rechnungseingangsplattform) ist die zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes. Seit dem 27. November 2020 sind Rechnungssteller verpflichtet, ihre Rechnungen an die Bundesverwaltung elektronisch über diese Plattform einzureichen.
Die Plattform unterscheidet zwischen:
- 991Unmittelbare Bundesverwaltung und Verfassungsorgane
- 992Mittelbare Bundesverwaltung (über OZG-RE)
- 993Mittelbare Bundesverwaltung (eigene Lösung)
Zusätzliche Pflichtfelder gegenüber EN16931
XRechnung erweitert die EN16931-Basis um folgende verpflichtende Felder:
| BT-Feld | Bezeichnung | Anforderung |
|---|---|---|
| BT-10 | Käuferreferenz (Leitweg-ID) | Pflicht |
| BG-6 | Verkäuferkontakt | Pflicht |
| BT-37 | Verkäufer-Ort | Pflicht |
| BT-38 | Verkäufer-PLZ | Pflicht |
| BT-41 | Verkäufer-Kontaktperson | Pflicht |
| BT-42 | Verkäufer-Telefonnummer | Pflicht |
| BT-43 | Verkäufer-E-Mail | Pflicht |
| BT-52 | Käufer-Ort | Pflicht |
| BT-53 | Käufer-PLZ | Pflicht |
| BG-16 | Zahlungsinformationen | Pflicht |
| BT-119 | Umsatzsteuersatz | Pflicht |
| BT-31/32 | Steuerliche Kennung des Verkäufers | Bedingt Pflicht |
| BT-23 | Business Process Type | Pflicht |
| BT-34 | Elektronische Adresse Verkäufer | Pflicht |
| BT-49 | Elektronische Adresse Käufer | Pflicht |
Die Leitweg-ID: Das wichtigste Routing-Element
Die Leitweg-ID ist DAS zentrale Element für Rechnungen an den Bund. Sie wird im Feld BT-10 (Buyer Reference / Käuferreferenz) übermittelt und ermöglicht die eindeutige Adressierung des Rechnungsempfängers.
Aufbau einer Leitweg-ID
Die Leitweg-ID besteht aus drei Teilen:
Die drei Validierungsebenen in der Praxis
Für eine erfolgreiche Validierung muss Ihre Rechnung alle drei Ebenen bestehen:
EN16931-Grundvalidierung
Europäische Basisprüfung der Struktur und Semantik
XRechnung BR-DE-Regeln
Deutsche Geschäftsregeln BR-DE-1 bis BR-DE-16 und weitere
Bund/Empfänger-spezifisch
Leitweg-ID, ggf. Bestellreferenzen und interne Zuordnungen
Akzeptierte Formate für die OZG-RE
Für die Rechnungsstellung an die Bundesverwaltung ist grundsätzlich der Standard XRechnung zu verwenden. Alternativ sind folgende Formate akzeptiert:
- XRechnung (UBL oder UN/CEFACT)
- ZUGFeRD 2.2.0 Profil XRECHNUNG (nur als reine XML-Datei!)
Übertragungskanäle zur OZG-RE
Die Rechnungseingangsplattform bietet verschiedene Übertragungswege:
Weberfassung
Manuelle Erfassung direkt auf der Plattform
Upload
Hochladen fertiger XRechnung-Dateien
Versand an spezifische E-Mail-Adressen
Ausnahmen von der E-Rechnungspflicht
Nicht alle Rechnungen müssen elektronisch eingereicht werden:
- •Direktaufträge bis 1.000 EUR (ohne USt.)
- •Geheimhaltungsbedürftige Rechnungsdaten (Paragraph 8 E-RechV)
- •Angelegenheiten des Auswärtigen Dienstes (Paragraph 9 E-RechV)
- •Organleihe nach Paragraph 159 Abs. 1 Nr. 5 GWB
Checkliste: XRechnung an den Bund
Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnung alle Anforderungen erfüllt:
- Leitweg-ID im Feld BT-10 korrekt eingetragen
- Verkäuferkontakt komplett (BT-41, BT-42, BT-43)
- Zahlungsinformationen vorhanden (BG-16)
- Elektronische Adressen mit Scheme Identifier (BT-34, BT-49)
- Business Process Type angegeben (BT-23)
- Mindestens eine Steuer-ID des Verkäufers (BT-31 oder BT-32)
- Telefonnummer mit mindestens 3 Ziffern
- Format: XRechnung oder ZUGFeRD 2.2.0 XRECHNUNG (nur XML)
Wie RechnungsAPI Sie unterstützt
Unsere API validiert automatisch auf allen drei Ebenen und gibt Ihnen präzises Feedback zu fehlenden oder fehlerhaften Feldern:
Weiterführende Ressourcen
Offizielle Dokumente und Hilfestellungen:
Broschüre für Rechnungssteller
Ausführliche Informationen zur Rechnungsstellung an die Bundesverwaltung
Übersichtslisten der OZG-RE Felder
Alle Eingabefelder mit Pflichtfeld-Kennzeichnung
FAQ zur E-Rechnung
Häufige Fragen und Antworten zur elektronischen Rechnungsstellung
Leitweg-ID FAQ
Alles zur Beantragung und Verwendung der Leitweg-ID
Fazit
Für XRechnungen an den Bund gelten zusätzliche Pflichtinformationen über EN16931 hinaus. Die wichtigsten Punkte sind:
- Vollständiger Verkäuferkontakt inklusive Telefon und E-Mail
- Buyer Reference / Leitweg-ID im Feld BT-10
- Elektronische Adressen für Verkäufer und Käufer
- Business Process Type für Format-Kompatibilität
Mit dem richtigen Tooling und Verständnis der Anforderungen ist die konforme Rechnungsstellung an Bundesbehörden kein Hexenwerk.
