Lösungen · ERP-Systeme
E-Rechnung mit Sage Classic Line
Sage entwickelt die Classic Line nicht mehr weiter. Ein sauberes Rechnungs-PDF druckt sie trotzdem zuverlässig, und daraus wird Ihre E-Rechnung.
Kurz erklärt
Die Sage Classic Line (Sage New Classic) wird mit rechnungsapi.de E-Rechnungs-fähig, ohne das ERP zu wechseln: Die Classic Line druckt die Rechnung über einen PDF-Druckertreiber in einen überwachten Ordner, rechnungsapi.de erzeugt daraus eine ZUGFeRD-Rechnung im Profil EN 16931 oder eine XRechnung, validiert sie und legt sie zum Versand zurück. Kundenspezifische Angaben wie die Leitweg-ID kommen aus einer Zuordnungstabelle.
Auf einen Blick
- Formate
- XRechnung (UBL/CII), ZUGFeRD 2.x / Factur-X
- Prüfung
- EN 16931 und deutsche BR-DE-Regeln vor dem Versand
- Anbindung
- Ordner-Workflow, E-Mail-Workflow
- Systemwechsel
- Nicht nötig
- Rechnungseingang
- PDF, Scan und E-Rechnung als JSON auslesen
- Hosting
- Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive
Ausgangslage bei Sage Classic Line
- Sage hat 2016 angekündigt, Entwicklung und Vertrieb von Sage New Classic einzustellen. Es gibt nur noch Wartungs- und Sicherheitsupdates.
- Ob eine Installation eine gültige E-Rechnung erzeugen kann, hängt von Version, Partner und Zusatzmodulen ab.
- Ohne Zusatzlösung entsteht zuverlässig ein Rechnungs-PDF. Genau dort setzt der Ordner-Workflow an.
So binden Sie die E-Rechnung an
- Ordner-Workflow (ohne Programmierung): Das System druckt die Rechnung wie gewohnt als PDF in einen überwachten Ordner. rechnungsapi.de erzeugt daraus eine validierte ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei und legt sie zurück. Am System selbst ändert sich nichts.
- E-Mail-Workflow: Die Rechnung geht als PDF an eine eigene Adresse, die fertige E-Rechnung kommt per E-Mail zurück oder direkt an den Empfänger. Die Pflichtangaben müssen im PDF stehen; die Einrichtung erfolgt einmalig gemeinsam.
Typische Stolpersteine
- Leistungsdatum fehlt auf alten Rechnungsformularen.
- Sammeldruck mehrerer Rechnungen in ein PDF statt einer Datei pro Rechnung.
- PDF als Bild statt als durchsuchbarer Text.
Prüfen Sie vorhandene Dateien kostenlos im XRechnung- und ZUGFeRD-Validator.
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Häufige Fragen
Kann die Sage Classic Line E-Rechnungen erstellen?
Das hängt von Version, Partner und Zusatzmodulen ab. Unabhängig davon lässt sich jede Classic Line, die Rechnungs-PDFs druckt, über eine PDF-zu-ZUGFeRD-Konvertierung E-Rechnungs-fähig machen.
Muss ich wegen der E-Rechnungspflicht das ERP wechseln?
Nein. Die Pflicht verlangt ein gültiges Rechnungsformat, kein bestimmtes ERP. Ob sich ein Wechsel aus anderen Gründen lohnt, ist eine eigene Entscheidung.
Wie schnell ist der Ordner-Workflow eingerichtet?
Bei stabilen Formularen und vollständigen Pflichtangaben in der Regel innerhalb weniger Arbeitstage.
Ab wann gilt die Pflicht zur E-Rechnung?
Empfangen müssen alle Unternehmen seit dem 01.01.2025. Ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz inländische B2B-Rechnungen als E-Rechnung ausstellen, ab dem 01.01.2028 alle. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind von der Ausstellungspflicht ausgenommen.
Wo werden die Rechnungsdaten verarbeitet?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland (Open Telekom Cloud). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist inklusive.
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