Lösungen · ERP-Systeme

E-Rechnung mit Online-Shops (Shopify, WooCommerce, Shopware)

Ihr Shop verkauft auch an Unternehmen? Dann brauchen diese Bestellungen eine E-Rechnung. Wir binden Shopify, WooCommerce oder Shopware in kurzer Zeit an, ohne den Shop umzubauen.

Anbindung besprechen Kostenlos testen

Kurz erklärt

Online-Shops wie Shopify, WooCommerce und Shopware werden mit rechnungsapi.de schnell E-Rechnungs-fähig: Ein Webhook oder Workflow übergibt jede B2B-Bestellung an die REST API, die daraus eine validierte ZUGFeRD-Rechnung oder XRechnung erzeugt und versendet. B2C-Bestellungen bleiben unverändert. Ohne Programmierung funktioniert die Anbindung über n8n, Make oder Zapier, alternativ wird das vorhandene Rechnungs-PDF des Shops umgewandelt.

Auf einen Blick

Formate: XRechnung (UBL/CII), ZUGFeRD 2.x / Factur-X
Prüfung: EN 16931 und deutsche BR-DE-Regeln vor dem Versand
Anbindung: Webhook an die API, n8n, Make oder Zapier, Rechnungs-PDF umwandeln
Systemwechsel: Nicht nötig
Rechnungseingang: PDF, Scan und E-Rechnung als JSON auslesen
Hosting: Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive

Ausgangslage bei Online-Shops (Shopify, WooCommerce, Shopware)

Shop-Systeme und ihre Standard-Rechnungs-Plugins erzeugen von Haus aus meist ein PDF, keine E-Rechnung nach EN 16931.
Die E-Rechnungspflicht betrifft nur Rechnungen an Unternehmen im Inland. Shops mit gemischtem Kundenstamm müssen B2B und B2C unterscheiden.
Bestellungen liegen im Shop bereits strukturiert vor und lassen sich per Webhook abgreifen. Das macht die Anbindung schnell.

So binden Sie die E-Rechnung an

Webhook an die API: Bei bezahlter Bestellung sendet der Shop die Daten an einen kleinen Webhook-Dienst. Für B2B-Kunden erzeugt die API die E-Rechnung und versendet sie.
n8n, Make oder Zapier: Wo das System Daten per Export, Webhook oder Datenbank bereitstellt, verbindet ein Low-Code-Workflow es mit der API, ohne dass im System selbst programmiert werden muss.
Rechnungs-PDF umwandeln: Erzeugt ein Plugin bereits ein Rechnungs-PDF, wird es per E-Mail- oder Ordner-Workflow in eine validierte ZUGFeRD-Datei umgewandelt.

Typische Stolpersteine

B2B-Erkennung: USt-IdNr. bzw. Firmenname muss im Checkout erfasst werden.
Rabatte und Versandkosten müssen als Positionen bzw. Zuschläge sauber abgebildet werden (BR-CO-10).
Gemischte Steuersätze im Warenkorb, etwa 7 % und 19 %.

Prüfen Sie vorhandene Dateien kostenlos im XRechnung- und ZUGFeRD-Validator.

Weitere ERP-Systeme

Häufige Fragen

Brauchen Online-Shops eine E-Rechnung?

Für Bestellungen von Unternehmen im Inland ja, sofern Sie selbst nicht unter die Kleinunternehmerregelung fallen. Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen.

Wie schnell ist die Anbindung eingerichtet?

Über einen Webhook oder einen n8n-, Make- oder Zapier-Workflow meist innerhalb weniger Tage, weil die Bestelldaten im Shop schon strukturiert vorliegen.

Funktioniert das auch mit Stripe?

Ja. Rechnungen aus Stripe lassen sich auf demselben Weg per Webhook in ZUGFeRD oder XRechnung umwandeln.

Ab wann gilt die Pflicht zur E-Rechnung?

Empfangen müssen alle Unternehmen seit dem 01.01.2025. Ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz inländische B2B-Rechnungen als E-Rechnung ausstellen, ab dem 01.01.2028 alle. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind von der Ausstellungspflicht ausgenommen.

Wo werden die Rechnungsdaten verarbeitet?

Ausschließlich auf Servern in Deutschland (Open Telekom Cloud). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist inklusive.

Weiterlesen

Kostenlos testen

Registrieren, API-Token im Dashboard abrufen und die ersten Rechnungen im Playground erzeugen. Keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung.

Kostenlos registrieren Preise ansehen