Lösungen · ERP-Systeme
E-Rechnung mit SAP S/4HANA
S/4HANA bringt mit SAP Document and Reporting Compliance (DRC) eine eigene E-Rechnungs-Lösung mit. In der Praxis bleiben Lücken: Validierungsfehler, Vorsysteme und die Übergangszeit während der Transformation.
Kurz erklärt
Für SAP S/4HANA ergänzt rechnungsapi.de die SAP-eigene E-Rechnung über SAP Document and Reporting Compliance (DRC) an drei Stellen: Die erzeugten XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien werden vor dem Versand gegen EN 16931 und die BR-DE-Regeln validiert, Rechnungen aus Vorsystemen und Sonderprozessen wie der Servicefaktura werden per API oder aus dem PDF zu E-Rechnungen, und während einer laufenden Transformation von ECC 6.0 überbrückt die Lösung beide Welten.
Auf einen Blick
- Formate
- XRechnung (UBL/CII), ZUGFeRD 2.x / Factur-X
- Prüfung
- EN 16931 und deutsche BR-DE-Regeln vor dem Versand
- Anbindung
- Validierung der DRC-Ausgabe, REST API, Ordner-Workflow
- Systemwechsel
- Nicht nötig
- Rechnungseingang
- PDF, Scan und E-Rechnung als JSON auslesen
- Hosting
- Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive
Ausgangslage bei SAP S/4HANA
- SAP Document and Reporting Compliance (DRC) ist SAPs Lösung für elektronische Rechnungen und Meldungen. Einrichtung und Pflege laufen meist in Projekten.
- Nicht jede Rechnung entsteht im SAP-Standard: Servicefaktura, Fremd- und Vorsysteme liefern oft nur PDF.
- Während der Umstellung von ECC 6.0 laufen alte und neue Systeme parallel.
So binden Sie die E-Rechnung an
- Validierung der DRC-Ausgabe: Die aus SAP erzeugte XML wird vor dem Versand per API geprüft. Fehler kommen mit Regel-ID zurück.
- REST API: Die Rechnungsdaten werden als JSON an die API übergeben, zurück kommt eine validierte XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF/A-3. Das erfordert eine einmalige Programmierung im System oder in einer Middleware.
- Ordner-Workflow (ohne Programmierung): Das System druckt die Rechnung wie gewohnt als PDF in einen überwachten Ordner. rechnungsapi.de erzeugt daraus eine validierte ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei und legt sie zurück. Am System selbst ändert sich nichts.
Aus unseren Projekten
- Ein internationaler Medizintechnik-Konzern stellt von ECC 6.0 auf S/4HANA (RISE) mit DRC um. Die XRechnung 3.0 scheiterte an einer SAP-Standardklasse; wir validieren und korrigieren die Ausgabe.
- Ein Klinikkonzern in der S/4HANA-Transformation: Ausgangsrechnungen aus der Servicefaktura und weiteren Systemen werden zu E-Rechnungen.
Typische Stolpersteine
- XRechnung 3.0 aus dem Standard scheitert an der Validierung, etwa durch das Verhalten einzelner SAP-Standardklassen.
- BR-DE-15: Leitweg-ID bzw. Käuferreferenz fehlt im Beleg.
- Rechnungen aus Nebensystemen laufen am DRC vorbei.
Prüfen Sie vorhandene Dateien kostenlos im XRechnung- und ZUGFeRD-Validator.
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Häufige Fragen
Brauche ich neben SAP DRC noch eine Lösung?
Nicht zwingend. Sinnvoll ist sie, wenn die DRC-Ausgabe an der Validierung scheitert, Rechnungen aus Vor- oder Sondersystemen kommen oder die Transformation noch läuft.
Wie wird rechnungsapi.de an S/4HANA angebunden?
Per REST API aus ABAP oder SAP Integration Suite bzw. PI/PO, über eine Datei-Schnittstelle oder über die PDF-Ausgabe in einen überwachten Ordner.
Hilft das auch während der Migration von ECC 6.0?
Ja. Dieselbe Anbindung funktioniert für ECC 6.0 und S/4HANA, sodass beide Systeme während der Umstellung gültige E-Rechnungen erzeugen.
Ab wann gilt die Pflicht zur E-Rechnung?
Empfangen müssen alle Unternehmen seit dem 01.01.2025. Ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz inländische B2B-Rechnungen als E-Rechnung ausstellen, ab dem 01.01.2028 alle. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind von der Ausstellungspflicht ausgenommen.
Wo werden die Rechnungsdaten verarbeitet?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland (Open Telekom Cloud). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist inklusive.
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