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E-Rechnung mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations

Dynamics 365 Finance & Operations bringt eigene Funktionen für die elektronische Rechnung mit. Wir prüfen die Ausgabe, schließen Lücken und kümmern uns um den Rechnungseingang.

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Kurz erklärt

Für Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations ergänzt rechnungsapi.de die E-Rechnung an drei Stellen: Die erzeugten XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien werden vor dem Versand gegen EN 16931 und die BR-DE-Regeln validiert, Rechnungen aus Sonderprozessen und Vorsystemen werden per API zu E-Rechnungen, und eingehende PDF- und E-Rechnungen werden als JSON ausgelesen und übergeben.

Auf einen Blick

Formate: XRechnung (UBL/CII), ZUGFeRD 2.x / Factur-X
Prüfung: EN 16931 und deutsche BR-DE-Regeln vor dem Versand
Anbindung: Validierung vor dem Versand, REST API, Eingang: PDF zu JSON, n8n, Make oder Zapier
Systemwechsel: Nicht nötig
Rechnungseingang: PDF, Scan und E-Rechnung als JSON auslesen
Hosting: Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive

Ausgangslage bei Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations

Microsoft liefert für Finance & Operations eigene Funktionen für elektronische Rechnungen. Umfang und Einrichtung hängen von Version, Lokalisierung und Konfiguration ab.
Konzerne mit mehreren Gesellschaften haben oft Rechnungen, die außerhalb des Standardprozesses entstehen.
Eingehende Rechnungen kommen weiterhin auch als PDF.

So binden Sie die E-Rechnung an

Validierung vor dem Versand: Die erzeugte Datei wird per API geprüft. Fehler kommen mit Regel-ID zurück.
REST API: Die Rechnungsdaten werden als JSON an die API übergeben, zurück kommt eine validierte XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF/A-3. Das erfordert eine einmalige Programmierung im System oder in einer Middleware.
Eingang: PDF zu JSON: Eingehende Rechnungen werden als JSON nach EN 16931 ausgelesen und per Datenimport oder Power Automate übernommen.
n8n, Make oder Zapier: Wo das System Daten per Export, Webhook oder Datenbank bereitstellt, verbindet ein Low-Code-Workflow es mit der API, ohne dass im System selbst programmiert werden muss.

Typische Stolpersteine

Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber ist im Kundenstamm nicht gepflegt (BR-DE-15).
Skonto wird nicht im strukturierten Format ausgegeben (BR-DE-18).
Unterschiedliche Konfiguration je Gesellschaft.

Prüfen Sie vorhandene Dateien kostenlos im XRechnung- und ZUGFeRD-Validator.

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Häufige Fragen

Brauche ich bei Dynamics 365 Finance noch eine zusätzliche Lösung?

Nicht zwingend. Sinnvoll ist sie für die Validierung vor dem Versand, für Rechnungen aus Sonderprozessen und für einen automatisierten Rechnungseingang.

Wie wird rechnungsapi.de angebunden?

Per REST API aus einer X++-Erweiterung, über Power Automate bzw. n8n, Make oder Zapier, oder über den Datenexport.

Was ist der Unterschied zu Business Central?

Business Central richtet sich an kleinere und mittlere Unternehmen, Finance & Operations an große Unternehmen und Konzerne. Für beide gibt es eine eigene Seite.

Ab wann gilt die Pflicht zur E-Rechnung?

Empfangen müssen alle Unternehmen seit dem 01.01.2025. Ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz inländische B2B-Rechnungen als E-Rechnung ausstellen, ab dem 01.01.2028 alle. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind von der Ausstellungspflicht ausgenommen.

Wo werden die Rechnungsdaten verarbeitet?

Ausschließlich auf Servern in Deutschland (Open Telekom Cloud). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist inklusive.

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