Lösungen · ERP-Systeme
E-Rechnung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central
Business Central bringt eigene Funktionen für E-Belege mit. Ob die Dateien die deutschen Regeln bestehen, hängt von Version und Einrichtung ab. Wir prüfen, ergänzen und lesen eingehende Rechnungen aus.
Kurz erklärt
Für Microsoft Dynamics 365 Business Central ergänzt rechnungsapi.de die E-Rechnung an drei Stellen: Ausgehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien werden gegen EN 16931 und die BR-DE-Regeln validiert, Rechnungen, die das System nicht als E-Rechnung ausgeben kann, werden aus dem PDF oder per API erzeugt, und eingehende E-Rechnungen sowie PDF-Rechnungen werden als JSON ausgelesen, um sie in Business Central zu übernehmen.
Auf einen Blick
- Formate
- XRechnung (UBL/CII), ZUGFeRD 2.x / Factur-X
- Prüfung
- EN 16931 und deutsche BR-DE-Regeln vor dem Versand
- Anbindung
- Validierung vor dem Versand, REST API, Eingang: PDF zu JSON, n8n, Make oder Zapier
- Systemwechsel
- Nicht nötig
- Rechnungseingang
- PDF, Scan und E-Rechnung als JSON auslesen
- Hosting
- Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive
Ausgangslage bei Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Business Central enthält in der deutschen Lokalisierung Funktionen für elektronische Belege. Welche Formate und Profile verfügbar sind, hängt von Version und Einrichtung ab.
- In der Praxis scheitern Belege oft an fehlenden Stammdaten wie Leitweg-ID, Zahlungsbedingungen oder Steuernummer.
- Eingehende Rechnungen kommen weiterhin auch als PDF. Sie müssen ausgelesen und geprüft werden, bevor sie verbucht werden.
So binden Sie die E-Rechnung an
- Validierung vor dem Versand: Die aus Business Central erzeugte XML oder ZUGFeRD-Datei wird per API geprüft. Fehler kommen mit Regel-ID zurück, bevor der Kunde die Rechnung ablehnt.
- REST API: Die Rechnungsdaten werden als JSON an die API übergeben, zurück kommt eine validierte XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF/A-3. Das erfordert eine einmalige Programmierung im System oder in einer Middleware.
- Eingang: PDF zu JSON: Eingehende PDF- und E-Rechnungen werden ausgelesen und als JSON nach EN 16931 übergeben, etwa zur Anlage einer Einkaufsrechnung.
- n8n, Make oder Zapier: Wo das System Daten per Export, Webhook oder Datenbank bereitstellt, verbindet ein Low-Code-Workflow es mit der API, ohne dass im System selbst programmiert werden muss.
Typische Stolpersteine
- BR-DE-15: Leitweg-ID bzw. Käuferreferenz ist im Debitor nicht gepflegt.
- BR-DE-18: Skonto steht als Freitext statt im strukturierten Format.
- BR-CO-10: Rundungsdifferenzen zwischen Positionen und Nettosumme.
Prüfen Sie vorhandene Dateien kostenlos im XRechnung- und ZUGFeRD-Validator.
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Häufige Fragen
Braucht Business Central überhaupt eine zusätzliche Lösung?
Nicht in jedem Fall. Sinnvoll ist sie, wenn ausgehende Dateien an der Validierung scheitern, Formate oder Rechnungsarten fehlen oder eingehende PDF-Rechnungen automatisch übernommen werden sollen.
Wie wird rechnungsapi.de an Business Central angebunden?
Per REST API aus einer AL-Erweiterung, über Power Automate bzw. n8n, Make oder Zapier, oder ohne Programmierung über den Ordner- oder E-Mail-Workflow.
Können eingehende Rechnungen automatisch erfasst werden?
Ja. PDF-, Scan- und E-Rechnungen werden als JSON nach EN 16931 ausgelesen. Die Übernahme in Business Central erfolgt über Ihre Erweiterung oder einen Workflow.
Ab wann gilt die Pflicht zur E-Rechnung?
Empfangen müssen alle Unternehmen seit dem 01.01.2025. Ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz inländische B2B-Rechnungen als E-Rechnung ausstellen, ab dem 01.01.2028 alle. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind von der Ausstellungspflicht ausgenommen.
Wo werden die Rechnungsdaten verarbeitet?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland (Open Telekom Cloud). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist inklusive.
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