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E-Rechnung mit IBM i (AS/400)

Ihre Faktura läuft seit Jahrzehnten auf IBM i? Die E-Rechnung lässt sich an der Ausgabe andocken, ohne die RPG-Programme anzufassen.

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Kurz erklärt

Auf IBM i (AS/400) entsteht mit rechnungsapi.de eine E-Rechnung aus der vorhandenen Ausgabe: Die Rechnungsdaten werden aus der Spool-Datei oder dem Formular-Tool, etwa InterForm, als CSV oder JSON exportiert und an die REST API übergeben, die eine validierte ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei zurückgibt. Alternativ wird das gedruckte Rechnungs-PDF über den Ordner-Workflow umgewandelt. Die Faktura-Programme selbst bleiben unverändert.

Auf einen Blick

Formate: XRechnung (UBL/CII), ZUGFeRD 2.x / Factur-X
Prüfung: EN 16931 und deutsche BR-DE-Regeln vor dem Versand
Anbindung: Spool-Datei als CSV, Ordner-Workflow, REST API
Systemwechsel: Nicht nötig
Rechnungseingang: PDF, Scan und E-Rechnung als JSON auslesen
Hosting: Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive

Ausgangslage bei IBM i (AS/400)

Faktura-Programme auf IBM i sind meist über Jahre gewachsen und werden ungern geändert.
Die Rechnungsdaten liegen in der Spool-Datei bzw. in der Formularaufbereitung bereits vollständig vor.
Formular-Tools wie InterForm erzeugen PDFs und können Daten zusätzlich als Datei ausgeben.

So binden Sie die E-Rechnung an

Spool-Datei als CSV: Die Rechnungsdaten werden aus der Spool-Datei als CSV exportiert, per SFTP oder API übergeben und als ZUGFeRD zurückgeliefert.
Ordner-Workflow (ohne Programmierung): Das System druckt die Rechnung wie gewohnt als PDF in einen überwachten Ordner. rechnungsapi.de erzeugt daraus eine validierte ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei und legt sie zurück. Am System selbst ändert sich nichts.
REST API: Die Rechnungsdaten werden als JSON an die API übergeben, zurück kommt eine validierte XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF/A-3. Das erfordert eine einmalige Programmierung im System oder in einer Middleware.

Aus unseren Projekten

Ein Unternehmen mit IBM AS/400 und InterForm: Die Spool-Datei wird als CSV übergeben und in ZUGFeRD umgewandelt.

Typische Stolpersteine

Feste Spaltenbreiten im Spool: Beträge und Texte müssen sauber getrennt werden.
Zeichensatz (EBCDIC) und Umlaute beim Export.
Mehrere Rechnungen in einer Spool-Datei.

Prüfen Sie vorhandene Dateien kostenlos im XRechnung- und ZUGFeRD-Validator.

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Häufige Fragen

Muss ich dafür RPG-Programme ändern?

Nein. Angesetzt wird an der Ausgabe, also an Spool-Datei, Formular-Tool oder PDF.

Wie kommen die Daten von der AS/400 zur API?

Per SFTP-Übertragung einer CSV- oder JSON-Datei, über ein Skript auf einem Zwischenserver oder über die PDF-Ausgabe in einen überwachten Ordner.

Geht das auch mit anderen Formular-Tools?

Ja. Entscheidend ist, dass das Tool die Rechnungsdaten als Datei oder die Rechnung als durchsuchbares PDF ausgeben kann.

Ab wann gilt die Pflicht zur E-Rechnung?

Empfangen müssen alle Unternehmen seit dem 01.01.2025. Ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz inländische B2B-Rechnungen als E-Rechnung ausstellen, ab dem 01.01.2028 alle. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind von der Ausstellungspflicht ausgenommen.

Wo werden die Rechnungsdaten verarbeitet?

Ausschließlich auf Servern in Deutschland (Open Telekom Cloud). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist inklusive.

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