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E-Rechnung mit Oracle NetSuite

NetSuite ist international aufgestellt, die deutschen Formate XRechnung und ZUGFeRD sind aber eine eigene Anforderung. Wir liefern sie über die API.

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Kurz erklärt

Oracle NetSuite wird mit rechnungsapi.de für Deutschland E-Rechnungs-fähig: Ein SuiteScript oder ein Integrations-Workflow übergibt die Rechnungsdaten an die REST API und erhält eine validierte XRechnung oder ZUGFeRD-Datei zurück, die an den Datensatz angehängt oder versendet wird. Eingehende Rechnungen lassen sich als JSON auslesen und in NetSuite übernehmen.

Auf einen Blick

Formate: XRechnung (UBL/CII), ZUGFeRD 2.x / Factur-X
Prüfung: EN 16931 und deutsche BR-DE-Regeln vor dem Versand
Anbindung: SuiteScript an die API, n8n, Make oder Zapier, Ordner-Workflow
Systemwechsel: Nicht nötig
Rechnungseingang: PDF, Scan und E-Rechnung als JSON auslesen
Hosting: Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive

Ausgangslage bei Oracle NetSuite

NetSuite wird oft von international tätigen Unternehmen eingesetzt. Deutsche Formate und BR-DE-Regeln sind dort eine Länderanforderung unter vielen.
SuiteScript kann über das Modul N/https externe REST-Schnittstellen aufrufen.
Häufig laufen weitere Systeme wie CRM oder Abrechnung neben NetSuite, aus denen ebenfalls Rechnungen entstehen.

So binden Sie die E-Rechnung an

SuiteScript an die API: Ein User-Event- oder Scheduled-Script sendet die Rechnungsdaten an die API und speichert die E-Rechnung im File Cabinet bzw. am Beleg.
n8n, Make oder Zapier: Wo das System Daten per Export, Webhook oder Datenbank bereitstellt, verbindet ein Low-Code-Workflow es mit der API, ohne dass im System selbst programmiert werden muss.
Ordner-Workflow (ohne Programmierung): Das System druckt die Rechnung wie gewohnt als PDF in einen überwachten Ordner. rechnungsapi.de erzeugt daraus eine validierte ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei und legt sie zurück. Am System selbst ändert sich nichts.

Aus unseren Projekten

Für ein Online-Marktplatz-Unternehmen mit NetSuite und Salesforce haben wir die Datenintegration in einer Demo gezeigt.

Typische Stolpersteine

Deutsche Pflichtangaben wie Leitweg-ID (BT-10) sind im Standard nicht als Feld vorgesehen und brauchen ein Custom Field.
Mehrwährungsrechnungen: Der Umsatzsteuerbetrag muss zusätzlich in Euro ausgewiesen werden.
Steuercodes müssen auf die Kategorien der EN 16931 gemappt werden.

Prüfen Sie vorhandene Dateien kostenlos im XRechnung- und ZUGFeRD-Validator.

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Häufige Fragen

Kann NetSuite XRechnung erzeugen?

Mit rechnungsapi.de ja: Ein SuiteScript übergibt die Daten an die API, die eine validierte XRechnung oder ZUGFeRD-Datei zurückgibt.

Brauche ich dafür einen NetSuite-Entwickler?

Für die SuiteScript-Anbindung ja. Ohne Skript geht es über einen Integrations-Workflow oder über die PDF-Ausgabe.

Was ist mit Rechnungen aus Salesforce oder Zuora?

Auch diese Systeme lassen sich über die API anbinden, sodass alle Rechnungen im selben Format und mit derselben Prüfung entstehen.

Ab wann gilt die Pflicht zur E-Rechnung?

Empfangen müssen alle Unternehmen seit dem 01.01.2025. Ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz inländische B2B-Rechnungen als E-Rechnung ausstellen, ab dem 01.01.2028 alle. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind von der Ausstellungspflicht ausgenommen.

Wo werden die Rechnungsdaten verarbeitet?

Ausschließlich auf Servern in Deutschland (Open Telekom Cloud). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist inklusive.

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